Büromanagement und Assistenz im Sekreteriat

Du wirst Teil eines dynamischen und kreativen Teams, das führend im Bereich Architektur, Innenarchitektur und Design ist. Dabei unterstützt du das interne Controlling und übernimmst das Büromanagement. Du bist Ansprechpartner:in am Telefon und im Studio für externe Gäste und das eigene Team.
 

Deine Aufgaben in der vielfältigen Stelle

  • Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung 
  • Rezeption und zentrales Bürotelefon
  • Vorbereiten von Personalgesprächen & Bewerbungsgesprächen
  • Büromanagement, Bestellungen für den Ablauf im Büro
  • Austausch mit der IT-Abteilung zur Unterstützung des Teams
  • Abrechnung, Rechnungsstellung zusammen mit der zentralen Buchhaltung
  • orbereitung von Reisen und Messe-Teilnahmen
     

Dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Berufe
  • Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

Wenn du mit Energie, Freude und Eigeninitiative diese wichtige Stelle bei uns übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
 

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen an:
Ausilia Pasqua


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Greta Kossing
pr[at]djh-architekten.de